5 perguntas-chave para fazer ao visitar um local de casamento

5 perguntas-chave para fazer ao visitar um local de casamento

Existem muitos detalhes que não podem ser ignorados ou até mesmo esquecidos na hora de escolher um local de casamento.

Por isso preparamos 5 perguntas-chave que todos deveriam fazer antes de assinar o contrato, eis o que perguntar sobre o local do casamento!

  1. Do preço e disponibilidade
  • Minha data de escolha está disponível?
  • Caso contrário, existem datas disponíveis? Ou existe uma lista de espera para datas?
  • Com quanto tempo de antecedência posso reservar minha data?
  • Quais são as tarifas para diferentes dias da semana e horários (sexta, sábado, domingo; manhã, tarde, tarde)?
  1. Formas de pagamento
  • Qual é o valor do depósito?
  • Como você estrutura o cronograma de pagamento?
  • O que está incluído no total?
  • Ele cobre taxas de serviço e taxas de limpeza ou são itens adicionais?
  • Qual é a política de cancelamento?
  • Quando é a última data possível para fazer alterações em nossa reserva?
  1. Equipe de fornecedores
  • Você tem uma lista de fornecedores aprovados ou recomendados que podemos usar?
  • Temos que usar seus fornecedores aprovados?
  • Caso contrário, existem limitações ou diretrizes que precisamos cumprir ao trazer outras pessoas?
  • Como você lida com solicitações de última hora?

Dica: Um fornecedor familiarizado com o seu local já conhece as peculiaridades e os desafios do espaço, o que facilitará muito o seu processo de planejamento!

  1. Logística
  • Existem restrições de ruído?

Dica: Muitos locais estão sujeitos a leis sobre barulho (regras da cidade ou município que exigem que a música pare em um determinado horário) ou têm restrições próprias. Descubra até que horas você pode tocar música e se precisa desligar naquele momento ou simplesmente abaixar.

  • Quantos banheiros existem?
  • O estacionamento está disponível no local?
  • Qual é o tamanho do espaço?
  • Os convidados serão cobrados pelo estacionamento?
  • Qual é a capacidade do local?
  • Você tem seu próprio equipamento de som e alto-falantes, ou eles precisarão ser alugados?
  • Qual é o plano B para chuva ou mau tempo?

Dica: Vá ver este espaço de perto também! Embora ninguém queira um dia chuvoso para o casamento, isso acontece com bastante frequência, então você vai querer “amar” tanto o seu plano B quanto o plano A.

  • Existem restrições de decoração?
  • Quando os fornecedores podem chegar para a instalação?

5.   Bebidas e alimentos

  • O local possui buffet?
  • Se não houver um buffet, precisamos escolher entre uma lista de opções aprovadas ou podemos contratar nosso próprio fornecedor?
  • Temos que comprar bebidas através de você ou podemos comprar bebidas alcoólicas em outro lugar?
  • Se podemos levar nossas próprias bebidas, há uma taxa de rolha ou serviço?
  • O serviço de café e chá está incluído na tarifa da refeição por pessoa?
  • Quanto você cobra pelas refeições das crianças?
  • Você faz bolos de casamento? Em caso afirmativo, isso está incluído no preço da refeição por pessoa ou é extra?
  • Se usarmos um designer de bolos externo, você cobra uma taxa de corte de bolo?
  • Se eu decidir não servir bolo, quais são algumas outras opções de sobremesa?
  • Você realiza degustações de menu e existe um custo extra para isso?
  • Você lida com o aluguel de equipamentos, como mesas, cadeiras, etc.?
  • Que tipos de copos, pratos e talheres você fornece?

 

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