Veja os erros mais cometidos pelas noivas e evite-os!

Veja os erros mais cometidos pelas noivas e evite-os!

Veja os erros mais cometidos pelas noivas e evite-os!

Qualquer noiva que passou apenas uma tarde planejando o casamento sabe que é preciso uma quantidade enorme de organização. Com dezenas de decisões, grandes e pequenas, é essencial criar um orçamento bem ajustado, estabelecer um cronograma bem planejado e prestar extrema atenção aos detalhes. E como essa é provavelmente a primeira vez que você organiza um evento de grande importância, é mais fácil cometer erros do que você pensa!

Então, por onde você deve começar?

Depois que seu orçamento é estabelecido, você pode tomar decisões inteligentes sobre a contratação da equipe certa de fornecedores.

Com planejamento bem feito resultará em menos estresse à medida que você avança no processo.

Mesmo assim, até a noiva mais vigilante pode ser desviada do curso e você não querer cometer os mesmos erros que outras noivas cometeram.

Consulte esta lista dos principais erros que as noivas parecem cometer ao planejar seu casamento!

  • Não se colocar em primeiro lugar

Reserve um tempo para pensar sobre o tipo de celebração que você deseja. Você imagina um casamento de noite de gravata preta ou uma festa diurna mais casual? Liste suas prioridades. O que é mais importante para você? Esse tipo de pré-planejamento facilitará a seleção de um local e a definição de um orçamento.

  • Não considerar os convidados

Seus amigos e sua família provavelmente vão viajar, e a um custo considerável, para comparecer ao seu casamento, portanto, certifique-se de que estejam confortáveis. Forneça transporte para a cerimônia e recepção e armazene seus quartos de hotel com itens básicos, como bebidas e lanches.

  • Comprar o vestido de noiva antes de escolher o local

Saiba o tipo de casamento que você está planejando e onde!

  • Anunciar seu compromisso muito cedo

Lembre-se de compartilhar as grandes notícias com seu círculo interno antes de atualizar seu status nas mídias sociais. Informe sua família e amigos mais próximos primeiro, de preferência pessoalmente, ou por telefone. Se forem de longa distância. Então mude seu status no Facebook. E após a manifestação de parabéns, não deixe de postar um rápido agradecimento aos simpatizantes.

  • Descartar completamente uma cerimonialista de casamentos

O período de planejamento mais estressante? A semana antes do grande dia. É quando surgem alguns detalhes imprevisíveis, deixando algumas noivas organizando planilhas em vez de se conectarem com amigos e familiares. Evite isso contratando uma cerimonialista/assessoria. Ele ou ela lidará com reuniões de fornecedores de última hora e Ter grande intervalo de tempo entre a cerimônia e a recepção

Se sua cerimônia e recepção ocorrerem em locais diferentes, faça o possível para minimizar o tempo intermediário, o que pode deixar os convidados sem nada para fazer. Se um grande intervalo de tempo for inevitável, certifique-se de que eles tenham a opção de se divertir planejando uma excursão ou criando um salão de hospitalidade, com bebidas e lanches, no hotel em que ficarão.

  • Não alimentar seus fornecedores

A última coisa que você deseja no dia do casamento é um DJ de baixa energia ou um fotógrafo exausto. Portanto, planeje alimentar as pessoas contratadas que trabalharão durante a recepção. Isso inclui seu assessor de casamentos, fotógrafo e DJ ou banda, além de seus assistentes. Trabalhe as refeições no seu orçamento. Muitos fornecedores estipulam no contrato que o casal deve fornecer uma refeição.

  • Não cumprimentar a todos

Atualmente, a maioria dos casais renuncia à fila formal de recebimento pós-cerimônia. Em vez disso, faça questão de circular entre as mesas de recepção após o jantar. Se você tem uma lista grande de convidados, programe as saudações para o dia do dia e faça um esforço para encontrar algo sincero e pessoal a dizer a cada convidado.

  • Se alimentar corretamente

Noivas demais esquecem de se alimentar e da festa nupcial no dia do casamento. Você precisará de alimento suficiente para não se sentir tonto ou desmaiar durante a

  • Esquecer de se divertir!

Não esqueça a razão pela qual você está fazendo tudo isso e mantenha as coisas em perspectiva. É tudo sobre começar sua nova vida juntos, portanto, certifique-se de estabelecer a base certa para um futuro feliz! Lembre-se, é apenas um dia na jornada.

 

Deseja compartilhar essas dicas de casamentos com outras noivas? Compartilhe este artigo e junte-se ao nosso Facebook!

Ligue para  mais informações ou para agendar uma visita!

 

5 perguntas-chave para fazer ao visitar um local de casamento

5 perguntas-chave para fazer ao visitar um local de casamento

Existem muitos detalhes que não podem ser ignorados ou até mesmo esquecidos na hora de escolher um local de casamento.

Por isso preparamos 5 perguntas-chave que todos deveriam fazer antes de assinar o contrato, eis o que perguntar sobre o local do casamento!

  1. Do preço e disponibilidade
  • Minha data de escolha está disponível?
  • Caso contrário, existem datas disponíveis? Ou existe uma lista de espera para datas?
  • Com quanto tempo de antecedência posso reservar minha data?
  • Quais são as tarifas para diferentes dias da semana e horários (sexta, sábado, domingo; manhã, tarde, tarde)?
  1. Formas de pagamento
  • Qual é o valor do depósito?
  • Como você estrutura o cronograma de pagamento?
  • O que está incluído no total?
  • Ele cobre taxas de serviço e taxas de limpeza ou são itens adicionais?
  • Qual é a política de cancelamento?
  • Quando é a última data possível para fazer alterações em nossa reserva?
  1. Equipe de fornecedores
  • Você tem uma lista de fornecedores aprovados ou recomendados que podemos usar?
  • Temos que usar seus fornecedores aprovados?
  • Caso contrário, existem limitações ou diretrizes que precisamos cumprir ao trazer outras pessoas?
  • Como você lida com solicitações de última hora?

Dica: Um fornecedor familiarizado com o seu local já conhece as peculiaridades e os desafios do espaço, o que facilitará muito o seu processo de planejamento!

  1. Logística
  • Existem restrições de ruído?

Dica: Muitos locais estão sujeitos a leis sobre barulho (regras da cidade ou município que exigem que a música pare em um determinado horário) ou têm restrições próprias. Descubra até que horas você pode tocar música e se precisa desligar naquele momento ou simplesmente abaixar.

  • Quantos banheiros existem?
  • O estacionamento está disponível no local?
  • Qual é o tamanho do espaço?
  • Os convidados serão cobrados pelo estacionamento?
  • Qual é a capacidade do local?
  • Você tem seu próprio equipamento de som e alto-falantes, ou eles precisarão ser alugados?
  • Qual é o plano B para chuva ou mau tempo?

Dica: Vá ver este espaço de perto também! Embora ninguém queira um dia chuvoso para o casamento, isso acontece com bastante frequência, então você vai querer “amar” tanto o seu plano B quanto o plano A.

  • Existem restrições de decoração?
  • Quando os fornecedores podem chegar para a instalação?

5.   Bebidas e alimentos

  • O local possui buffet?
  • Se não houver um buffet, precisamos escolher entre uma lista de opções aprovadas ou podemos contratar nosso próprio fornecedor?
  • Temos que comprar bebidas através de você ou podemos comprar bebidas alcoólicas em outro lugar?
  • Se podemos levar nossas próprias bebidas, há uma taxa de rolha ou serviço?
  • O serviço de café e chá está incluído na tarifa da refeição por pessoa?
  • Quanto você cobra pelas refeições das crianças?
  • Você faz bolos de casamento? Em caso afirmativo, isso está incluído no preço da refeição por pessoa ou é extra?
  • Se usarmos um designer de bolos externo, você cobra uma taxa de corte de bolo?
  • Se eu decidir não servir bolo, quais são algumas outras opções de sobremesa?
  • Você realiza degustações de menu e existe um custo extra para isso?
  • Você lida com o aluguel de equipamentos, como mesas, cadeiras, etc.?
  • Que tipos de copos, pratos e talheres você fornece?

 

Deseja compartilhar essas dicas de casamentos com outras noivas? Compartilhe este artigo e junte-se ao nosso Facebook!

Ligue para  mais informações ou para agendar uma visita!

Maneiras inteligentes de economizar dinheiro em seu evento corporativo

Maneiras inteligentes de economizar dinheiro em seu evento corporativo

Maneiras inteligentes de economizar dinheiro em seu evento corporativo!

 

Planejar um evento corporativo pode ser difícil, não importa quanto você possa gastar, mas fazê-lo com um orçamento pequeno é outro desafio. Descubra como economizar dinheiro em seu evento corporativo com essas oito dicas de economia.

1. Encontre um local com uma flexibilidade para fornecedores

Alguns locais de eventos corporativos exigem o uso de fornecedores específicos. Se for esse o caso, você pode ser forçado a contratar um fornecedor que exceda seu orçamento ou a servir alimentos que não são o que você imaginou para o seu evento. Para reduzir ainda mais os custos de alimentação, considere um buffet ou jantar em estilo familiar, em vez de ter um menu completo.

2. Escolha um local que já tenha uma infraestrutura.

Você deseja que o local do seu evento corporativo seja agradável e profissional para o seu evento, mas não deve gastar uma fortuna para que isso aconteça.

A melhor maneira de minimizar os custos de decoração é escolher um local que já tenha uma infraestrutura para que não seja necessário decoração adicional.

As instalações para eventos corporativos com espaços ao ar livre, são ótimas opções, pois a beleza do ambiente natural pode ser toda a decoração que você precisa.

  1. Reserve dias, horários fora do pico 

Os locais de eventos corporativos de São Paulo cobram mais nos dias e horários de pico devido à maior demanda por seus serviços. Por exemplo, fazer sua festa de confraternização na primeira sexta-feira de dezembro será muito mais caro do que em uma segunda-feira ou quarta-feira.

5. Mantenha sua marca genérica

Materiais de marca, como faixas, letreiros e brindes, ajuda a posicionar sua marca e cultura da sua empresa. Suas necessidades de material promocional provavelmente serão mais ou menos as mesmas de um evento para o outro, portanto, reutilizar esses materiais é uma maneira ideal de economizar dinheiro. Para garantir que você possa reutilizar todos os seus sinais e outros materiais, não os torne específicos para o evento. Dessa forma, a despesa de criação desses materiais é um custo único que você pode remover dos orçamentos para eventos futuros.

6. Cuidado com os custos ocultos

Os custos ocultos podem aumentar o seu orçamento, se você não planejar.

Muitos locais de eventos corporativos exigem que você pague taxas adicionais associadas a móveis, bares embutidos, máquinas de gelo, limpeza, lixo e assim por diante. Revise seu contrato cuidadosamente antes de assinar para garantir que você não esteja sendo cobrado por coisas que não havia discutido anteriormente.

Seu contrato pode especificar uma quantidade específica de horas pelas quais você pode ocupar o espaço. Se for esse o caso, pergunte se o local cobrará um valor extra se você precisar de mais tempo para montar ou desmontar ou se a entrega ou retirada de aluguel não é no mesmo dia do seu evento.

7. Obtenha um número exato de funcionários

A maioria das despesas do seu evento corporativo dependerá da quantidade de participantes que você espera. Quando se trata do tamanho do local, da quantidade de alimentos e bebidas e do número de brindes, quanto mais convidados você convidar, maiores serão os custos.

Embora você não consiga reduzir a quantidade de pessoas que precisa convidar, você pode reduzir os custos obtendo um número exato de pessoas que realmente planeja participar. Para eventos gratuitos, a taxa de desistência pode chegar a 30%. Se você planeja 100 pessoas e apenas 70 aparecerem, pode ter gasto quase o dobro do necessário em determinados itens.

Envie uma solicitação de confirmação de presença quatro a seis semanas antes do evento e entre em contato com os convidados que não responderam mais tarde.

Para garantir a segurança, procure fornecedores que permitam retornar produtos que você não usa. Por exemplo, se você estiver fornecendo seu próprio álcool, poderá devolver qualquer garrafa de vinho que não tenha sido aberta no final do evento. Ou você pode levar o álcool de volta e usá-lo para um evento futuro.

Também entendemos os desafios de planejar um evento corporativo econômico e temos prazer em trabalhar com você para manter os custos o mais baixo possível.

Ligue para  mais informações ou para agendar uma visita!